“这不是没事找事,是为客户的孩子安全考虑。”奥奥走到样品柜前,指着边角说,“孩子年纪小,活泼好动,尖锐的边角很容易划伤他们。我们多花点时间做圆角处理,就能避免客户的孩子受伤,这是对客户负责。”
“我们是家具厂,不是母婴店,管不了那么多。”老王不耐烦地说,“要做圆角可以,加钱,不然我们没法做。”
“加钱会增加客户的负担,我们做试点的目的是提升客户满意度,不是让客户多花钱。”奥奥说道,“我已经跟设计师沟通好了,调整一下设计方案,不用额外增加太多成本,只是需要工人多花点时间打磨。老王,麻烦你通融一下,客户那边已经催好几次了。”
“我不通融!”老王态度坚决,“生产部有生产部的规矩,不能因为你一个试点就打破。要么加钱,要么按普通衣柜做,你自己选。”
两人吵了起来,吸引了很多工人围观。奥奥没办法,只能给周明打电话。周明赶过来后,了解了情况,直接对老王说:“按客户的要求做,做圆角处理,不能加钱。生产部要配合试点工作,有困难就想办法解决,不是找借口推脱。”
老王不敢违抗周明的命令,只能不情愿地答应:“行,我让工人做。但要是耽误了其他订单的进度,我可不负责。”
“进度我来协调。”奥奥说道,“我会跟其他客户沟通,适当延后一天交付,保证试点订单和普通订单都不受影响。”
解决了生产的问题,奥奥又马不停蹄地给三口之家的客户打电话道歉:“不好意思,李女士,因为我们内部沟通问题,耽误了你的订单进度。我们已经跟生产部确认好了,会按你的要求做圆角处理和安全锁,明天就开始生产,一周内给你安装完毕。”
客户的语气有些不满:“你们办事效率也太低了,希望这次能按要求做好,不然我肯定要退货。”
“你放心,我们一定会做好的。”奥奥说道,“安装完成后,我会亲自过去验收,确保衣柜的质量和安全。另外,因为我们的失误耽误了你的时间,我申请给你减免10%的费用,再赠送一套儿童房清洁套装,作为补偿。”
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客户的语气缓和了一些:“减免费用就不用了,只要能按要求做好就行。我之所以选择你们,就是因为听朋友说你们服务细心,希望你们别让我失望。”
“我们肯定不会让你失望的。”
挂了电话,奥奥松了口气。小夏跑过来说:“主管,你刚才跟王主管吵架的时候,我都替你捏了一把汗。生产部也太不配合了。”
“没事,只要能满足客户需求,吵几句不算什么。”奥奥喝了口水,“你把这两个试点客户的需求整理成文档,发给生产部和运营部,让他们参考。另外,收集一下客服部同事在对接客户过程中遇到的细节问题,我们一起想办法解决。”
接下来的几天,奥奥每天都泡在生产车间,监督试点订单的生产进度,确保每个细节都符合客户要求。同时,她还优化了退货流程的沟通话术,让客服在跟客户沟通时,先主动说明“无视频不退货”的要求,再解释原因,避免客户反感。
可林薇还是在背后使绊子。她故意把试点客户的售后对接工作交给新人,新人不熟悉流程,差点把二次元小姑娘的展示柜尺寸搞错。奥奥发现后,立刻重新对接,熬夜修改方案,才没耽误生产。
奥奥找到林薇,质问道:“林主管,你为什么把试点客户的售后交给新人?你明知道新人不熟悉流程,很容易出问题。”
“新人也需要锻炼。”林薇一脸无所谓,“而且客服部的人手本来就紧张,我总不能把老员工都派去对接你那两个试点客户吧?出了问题,你自己解决就行了,别来怪我。”
“这不是锻炼新人的问题,是对客户负责的问题。”奥奥的语气很严肃,“我们做试点,是为了提升客户满意度,不是为了敷衍了事。你要是再这样故意刁难,我会直接跟周总反映。”
林薇脸色一变,却还是嘴硬:“你尽管去反映,我又没做错什么。”
奥奥没再跟她争执,转身离开了。她知道,跟林薇讲道理没用,只能自己多上心,确保试点不出问题。
一周后,两个试点订单终于完成生产,奥奥亲自带队去安装。二次元小姑娘的展示柜安装完成后,她看着摆放整齐的谷子,兴奋地跳了起来:“太完美了!比我想象的还要好!这个灯槽设计得太贴心了,谷子看起来更漂亮了。”
她当场拍了照片发朋友圈,配文:“德德家居的定制展示柜太绝了!设计师超级细心,完全按我的需求定制,强烈推荐喜欢二次元的小伙伴!”
三口之家的客户看到儿童房衣柜后,也很满意:“圆角处理得很光滑,安全锁也很牢固,你们考虑得太周到了。之前我还担心你们做不好,现在看来是我多虑了。”
试点成功的消息传到公司,周明立刻召开了全员大会。会上,他公开表扬了奥奥:“奥奥的试点非常成功!两个客户都很满意,还主动帮我们宣传。这证明,注重细节、换位思考,真的能提升客户满意度,带来新的订单。”
他顿了顿,继续说道:“从今天开始,全面推行拆分定制服务,生产部要优化流程,满足客户的个性化需求;运营部要配合客服部,做好客户沟通和推广工作;客服部要继续保持细心的服务态度,收集客户反馈,不断优化服务流程。”
林薇的脸色很难看,但也不得不点头答应。
大会结束后,周明单独留下奥奥:“你这次做得很好。我之前还担心试点会失败,没想到你不仅做好了,还总结出了这么多细节经验。你跟我说说,你是怎么想到要这么注重细节的?”
“其实都是从生活和客户身上学来的。”奥奥说道,“比如楼下便利店拆箱卖水的细节,还有那个二次元小姑娘卖谷子的行规,都让我明白,细节决定成败。而且我做任何事,都会考虑使用对象的需求,比如定制家具,我会想客户用着方便不方便、安全不安全。这其实就是换位思考,己所不欲勿施于人。”
“说得好。”周明点点头,“现在很多年轻人创业,都只想着靠流量赚钱,却忽略了这些最基本的细节。我最近认识一个做家居电商的年轻人,砸了很多钱做流量推广,结果因为产品细节不到位、服务差,客户投诉不断,最后倒闭了。”